如果需要在OutLook 2003中向多个对象邮件群发,可以使用通讯组方式实现群发;假如对象不多那么只需要在指定收件人时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可。但不过无论是采取哪种方式,给人的印象都不是太好,毕竟看起来不是太礼貌
其实还有另一个有办法,我们可以使用联系人进行邮件合并,该功能是为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程而设计的,既不会使收件人收到邮件时有“垃圾邮件”的感觉而不重视,又可以实现邮件的批量发送,特别适用于企业发送商业邮件群发。
邮件群发其步骤为:
第1步:编辑联系人列表
首先在Outlook 2003中编辑联系人列表,可以手工键入,也可以从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入,方法很多(做这是为了方便操作)。
第2步:编辑邮件
我们必须使用Word 2002或更高版本,才能保证邮件合并功能正常工作。首先是在图1中输入相应的邮件内容和设置格式,然后打开“邮件合并”任务窗格。
第3步:选择收件人
该选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,连续点击两次“下一步”按钮,进入“选择收件人”这一步骤,如图 2所示,由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作,因此这里可以选择“从Outlook联系人中选择”项,接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。
如果需要转载请添加来源“中国群发网 群发软件栏编辑"